QBoss 會計總帳系統 4.0,是一套專為中小型、微型企業所研發的會計帳務系統,除了支援常用的『財務會計準則(GAAP)』與『國際財務報告準則(IFRS)』外,也加入了專屬於台灣中小企業的『企業會計準則(EAS)』。功能完善且具人性化操作的人機介面讓使用者可以快速的上手。
QBoss會計總帳 4.0 內含傳票登錄、會計票據管理、銀行往來管理、帳務年度結轉、各式報表(損益表、資產負債表、分類帳、試算表、現金流量表及其他分析報表),並支援多國幣別匯率轉換功能以及分部門各別作帳等功能。
為了讓您快速的了解 QBoss 會計總帳 4.0,我們將依據日常作業流程,為您精選的一些功能特色與畫面預覽。
若您想進一步了解操作細節,請參考線上說明書,或是免費索取 90 天體驗版,實際體驗研發團隊提供給您的優質產品與加值服務。
基本資料建檔
會計基本資訊主要為處理會計管理系統內各項基本資料的建立及維護。包括:會計類別維護作、部門建立維護作業、會計科目維護作業、常用分錄維護作業、客戶資料維護作業、廠商資料維護作業、銀行資料維護作業、銀行帳戶維護作業、國家幣別維護。
【會計科目維護作業】
【國家幣別維護作業】
【常用分錄維護作業】
會計傳票管理
『傳票作業』是日常作帳做重要的一個環節,所有的會計帳冊與財務報表都來自於每一筆登錄的會計傳票。
會計傳票依據資料的來源可以分為『登錄傳票』與『切轉傳票』兩種。
『登錄傳票』指的是人工自行輸入的傳票資料。如果您已熟悉會計傳票製作方式,可以透過『傳票登錄維護作業』完成現金收入、現金支出,以及轉帳傳票的製作。
『切轉傳票』指的是由其他財務系統匯入並自動生成傳票,以簡化人工作業流程。QBoss 會計總帳支援多資料來源的傳票切轉功能,例如進銷存系統、維修系統、固定資產、票據管理、銀行往來管理等系統,皆可做為傳票資料的來源。
【傳票登錄維護作業】
【切轉傳票】
智能傳票精靈
除了直接透過『傳票登錄維護作業』新增傳票外,若您不熟悉會計傳票製作流程,我們還提供了『智能傳票精靈』,逐步引導您完成會計傳票的製作。即使對會計不熟悉,也能輕鬆上手!
『智能傳票精靈』提供了 10 大類,共 27 個傳票項目,每一個項目可能又分為多個情境,滿足大部分的傳票登錄需求。
會計票據管理
會計票據管理可有效管理應收、應付票據,並可轉入傳票即時做會計帳務處理。包含:應收票據維護作業、應付票據維護作業、應收票據批次託收作業、票據批次兌現作業、票據異動明細表、票據票額統計表
銀行往來管理
銀行往來管理便利管理記錄多個銀行帳戶,往來狀況並可直接轉入傳票,即時做會計帳務管理。
帳冊查詢作業
帳冊查詢管理主要包含日記帳列印作業、現金簿列印作業、明細分類帳列印作業、試算表列印作業、損益表列印作業、資產負債表列印作業(含統計帳戶)、收入分析表列印作業、費用分析表列印作業、成本分析表列印作業。
會計輔助作業及管理
會計輔助作業主要包含系統參數設定,包含:系統日期格式設定、會計年度設定、系統幣別、傳票預設幣別、年度結轉及備份提醒功能、自訂報表、使用者權限維護、票據提醒清單、系統資訊、系統管理等。
【票據提醒功能】
【使用者權限維護】
系統功能與報表程式列表
如果以上的功能預覽沒介紹到的,您可以參考以下完整的產品功能與相對的報表清單,或是您也可以參考線上說明書,將有更詳記的介紹。
| 系統功能 | 建檔/處理程式 | 報表程式 |
| 會計基本資訊 | ‧會計類別維護作業、部門建立維護作業 ‧會計科目維護作業、常用分錄維護作業 ‧客戶資料維護作業、廠商資料維護作業 ‧銀行資料維護作業、銀行帳戶維護作業 | ‧會計類別一覽表、部門資料一覽表 ‧會計科目一覽表、科目期初金額明細表 ‧部門期初金額明細表、常用分錄一覽表 ‧客戶資料一覽表、廠商資料一覽表 |
| 會計傳票管理 | ‧傳票登錄維護作業 ‧智能傳票精靈 ‧傳票切轉作業 ‧傳票整批覆核處理 ‧傳票整批取消處理 | ‧傳票列印 |
| 帳冊查詢管理 | ‧日記帳列印作業、現金簿列印作業 ‧明細分類帳列印作業、總分類帳列印作業 ‧試算表列印作業、損益表列印作業 ‧資產負債表列印作業、收入分析表列印作業 ‧費用分析表列印作業、成本分析表列印作業 ‧現金流量表列印作業 | ‧日記帳、現金簿 ‧明細分類帳、總分類帳 ‧試算表、損益表 ‧資產負債表、收入分析表 ‧費用分析表、成本分析表 |
| 會計票據管理 | ‧應收票據維護作業、應付票據維護作業 ‧應收票據批次託收作業、票據批次兌現作業 | ‧應收票據一覽表、應付票據一覽表 ‧票據異動明細表、票據票額統計表 |
| 銀行往來管理 | ‧銀行存款維護作業、銀行提款維護作業 ‧憑證資料維護、憑證清單列印 | ‧銀行存款一覽表、銀行提款一覽表 ‧銀行對帳明細表、銀行存款餘額表 |
| 會計輔助作業 | ‧會計系統參數設定作業、提醒清單 ‧會計年度結轉處理作業、自訂報表 ‧會計準則切換處理作業 ‧會計月底關帳作業 | ‧票據到期通知表 |
| 系統管理作業 | ‧使用者資料維護作業 ‧程式模組維護、使用者權限維護 ‧使用者密碼變更、資料庫備份 ‧資料庫還原、產品啟動 ‧系統更新 ‧系統資訊 | |
授權方式
- QBoss 會計總帳 4.0 教育授權完全免費,但是我們需要確認您是老師、學生、或是校務人員。
這個程序很簡單,您只要輸入學校提供給您的電子郵件地址,例如 QBoss@mail.edu.tw,系統就會將您的授權資訊寄到這個信箱。
- 每一組 Email 帳號一次只能申請一組授權序號,若再次申請,原序號紀錄將會被覆蓋,已啟動之授權不受影響。
- 若您是老師或是校務人員需要大量授權,請填寫大量授權申請單,即可以一組 Email 申請多組授權序號,不限次數、不限授權數、完全免費。
- QBoss 商用軟體採用『公司名稱』授權,並依據公司名稱產生一組授權碼,每一組授權碼只能使用在一台資料庫主機上。您可以用學校的名稱、科系名稱,或是發揮創意自己創造一個公司名稱。只要授權的名稱不變,同一組授權碼可以在學校或家裡使用,方便學生課後練習。
版本比較
QBoss會計系統 4.0 教育授權與商用授權的主要差異,包括:
- 使用輕量化的檔案型資料庫 (SQLite) 方便程式安裝。
商用版的資料庫使用 MS SQL Server,效能較高,也較安全。
教育授權採用 SQLite ,安裝使用較為簡單。
- 每一份教育授權可以讓您做三年度的帳。
您可以不限次數的申請免費教育授權,但每一份授權就只能做三年的帳。
申請授權時必須選擇會計開帳年度與會計起始月。
- 報表浮水印
每一張報表上都會顯示『教育授權』的浮水印。
※ 請注意,因為資料結構問題,教育授權無法轉換為商用授權,若您要使用於商業用途,請索取免費的 90 天體驗版。
軟體下載與系統需求
- 系統需求:Windows 8、Windows 10、Windows 11 或相對之 Windows Server 版本。
- 最新版本:4.0.0。
立即下載
產品啟動
QBoss會計系統 4.0 教育授權比照商用版授權方式,您必須先完成產品啟動才能開始使用。如果您已取得授權碼,請輸入您申請時輸入的公司名稱和取得的授權碼進行產品啟動即可。
若您尚未取得授權碼,請按下『索取教育授權金鑰』,並使用學校提供給您的電子郵件地址,例如 QBoss@mail.edu.tw,系統就會將您的授權資訊寄到這個信箱。詳細說明請參考軟體安裝檔內含的『快速安裝指南』之說明。
※ 請注意,因為資料結構問題,教育授權無法轉換為商用授權,若您要使用於商業用途,請索取免費的 90 天體驗版。