QBoss商用軟體系列

中小企業的 E 化首選

電子發票模組

商品描述
QBoss 電子發票模組 是搭配  QBoss 進銷存 / 維修進銷存 / 零售 POS 系統使用之擴充模組,打破以往需要高成本(耗費工時、核對成本、紙張成本)的發票開立作業,此模組可將 QBoss 系統之客戶資料運用在開立發票上,且透過銷貨單的發票整合開立,即時且精準給予消費者對應之電子發票,多元化的發票管理作業,讓您輕鬆完成電子發票導入作業。

  內含完整電子發票申請流程說明、工具與範例資料檔案  

功能特色


電子發票測試精靈

在首次申請電子發票的過程中,需要很多文件與自我檢測的作業,為此我們提供「電子發票測試精靈」,此精靈將化繁為簡,帶您一步步完成最複雜的測試程序,並自動為您產生申請所需要的文件,您只需要將該文件直接送出審核,審核通過即可輕鬆正式申請電子發票!讓您的申請作業更簡單、快速、方便!

符合政府法規

電子發票模組之設計規則皆依據國稅局電子發票平台所提供之規範文件設計
  • 支援 B2C 、B2B 、B2B 交換之發票開立、折讓開立
  • 可接受電子發票共通性載具資訊(手機條碼、自然人憑證)
  • 可刷入愛心碼,處理經財政部公告之【捐贈電子發票】有關事項
  • 發票內容錯誤計算
  • 發票當期開立規則
  • 發票重覆開立檢核
  • 提醒傳送發票資訊至電子發票整合平台

彈性的發票開立方式

  • 彈性且符合法規之開立方式皆在電子發票模組中
  • 透過進銷存銷貨單直接開立電子發票
  • 支援彙開多張銷貨單品項
  • 批次開立銷貨單發票
  • 手開發票(不須透過銷貨單)

字軌管理

  • 直接透過電子發票平台所提供之字軌檔匯入,避免人為疏失燈打錯誤
  • 支援一般稅額、特種稅額之電子發票字軌切換取號

報表管理

提供日、月、統整報表以供會計流程查帳、比對。
  • 日發票明細表
  • 月發票明細表
  • 發票明細總表

彈性的發票憑證傳遞方案

為您的不同需求提供彈性的發票憑證傳遞方案,您可以選擇在開立發票時立即上傳,若不即時上傳也可使用人工批次上傳與自動上傳的方式傳遞憑證。
  • 開立並立即上傳
  • 人工批次上傳
  • 自動上傳 <區域網路版專用>


軟體說明


電子發票系統連線測試
於測試申請階段時使用我們提供的「電子發票測試精靈」快速執行各項情境測試:


傳送發票憑證至國稅局電子發票平台:



電子發票測試結果送審
電子發票測試精靈將會把您的測試情境結果自動產生『電子發票 Turnkey 上線前自行檢測作業』Word 檔案乙份,您於精靈內填寫之公司資料,精靈會自動為您帶入此份文件內,您只需要將此文件送出審核即可。當審核通過即可取得您的上線通行碼於正式申請使用。




多元發票管理作業
發票管理作業可以即時查詢發票資料、進貨稅額、銷項稅額,以及多張單據彙開發票功能。發票資訊可經由系統內『進貨單』與『銷貨單』所開出的發票資料而來,也可以使用人工新增發票資訊,以及新增發票彙開功能。



由銷貨單開立發票
可針對單筆銷貨單直接開立發票。



批次開立發票
可以自行勾選欲開立之多筆銷貨單,批次開立多張電子發票。



月結彙開發票
可針對特定客戶,勾選多筆銷貨單彙總開立發票。



直接開立發票
不經由銷貨作業,可自行輸入發票明細內容直接開立發票。


日發票明細表

月發票總表

發票明細總表


版本比較

授權方式
QBoss 電子發票模組採公司名稱授權,公司名稱一經註冊即不能更改。
同一公司名稱之授權,可以同時使用於 QBoss 進銷存電子發票模組、QBoss 維修進銷存電子發票模組、QBoss 零售 POS 電子發票模組。
版本授權說明
單機版
  • 單機版授權限於單機使用,並且必須與資料庫主機安裝在同一台電腦上。
區域網路版
  • 同一區域網路內,配合 QBoss 進銷存區域網路版、QBoss 維修進銷存區域網路版,可以多台電腦同時開立發票。
  • 可於資料庫主機安裝自動上傳系統,依據排程自動上傳電子發票憑證。
  • 零售 POS 系統如搭配進銷存單機版使用,若兩套系統安裝在不同電腦,亦必須購買電子發票模組授權區域網路版。
※ 軟體授權費用不包含軟體之安裝、設定以及電子發票申請作業。
※ 軟體或光碟內含參考文件、公文範本、測試精靈等工具或文件,可協助您自行完成電子發票申請與導入作業。
※ 申請或使用上有任何問題,可透過電話諮詢、Email、技術論壇等,取得技術支援服務。
※ 若需專人代為申請、安裝、設定、導入,可付費由本公司或配合之系統商指派專人協助處理。

安裝需求※ 本模組適用於以下 QBoss 系列軟體使用:
  - 進銷存系統 3.0 R2 ( v3.2.7 之後版本)
  - 維修進銷存 3.0 R2 ( v3.2.9 之後版本)
  - 零售 POS 系統 3.0 R2 ( v3.2.2 之後版本)
※ 需搭配熱感式電子發票印表機使用。
※ 作業系統需求:Windows 7、Windows 8、Windows 8.1、Window 10、Windows Server 2008、Windows Server 2012。

常見問答

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