QBoss商用軟體系列

中小企業的 E 化首選

電子發票整合管理系統

商品描述
QBoss 電子發票整合管理系統是一套包含上線測試、開立、管理、上傳等功能的電子發票系統,不需要租用其他外部系統或加值服務中心,即可自行開立、上傳電子發票。獨立的發票系統,讓您在對外網路臨時中斷的情形下,亦可離線開立發票,不影響正常營運。

  內含完整電子發票申請流程說明、工具與範例資料檔案  

功能特色


電子發票測試精靈

在首次申請電子發票的過程中,需要很多文件與自我檢測的作業,為此我們提供「電子發票測試精靈」,此精靈將化繁為簡,帶您一步步完成最複雜的測試程序,並自動為您產生申請所需要的文件,您只需要將該文件直接送出審核,審核通過即可輕鬆正式申請電子發票!讓您的申請作業更簡單、快速、方便!

符合政府法規

電子發票之設計規則皆依據國稅局電子發票平台所提供之規範文件設計
  • 支援 B2C 、B2B 、B2B 交換之發票開立、折讓開立
  • 可接受電子發票共通性載具資訊(手機條碼、自然人憑證)
  • 可刷入愛心碼,處理經財政部公告之【捐贈電子發票】有關事項
  • 發票內容錯誤計算
  • 發票當期開立規則
  • 發票重覆開立檢核
  • 提醒傳送發票資訊至電子發票整合平台

彈性的發票開立方式

彈性且符合法規之開立方式皆在電子發票整合管理系統中
  • 快速開立,適用收銀、結帳等作業,支援快速鍵及條碼掃描輸入,可快速帶入設定好的品項開立B2C電子發票
  • 進階開立,依照不同需求,可自由設定發票資訊、品項、金額等,開立B2B交換、B2B、B2C的電子發票
  • 批次開立,可透過外部檔案匯入的銷貨資料,來批次開立電子發票

字軌管理

  • 直接透過電子發票平台所提供之字軌檔匯入,避免人為疏失登打錯誤
  • 支援一般稅額、特種稅額之電子發票字軌切換取號

報表管理

提供日、月、統整報表以供會計流程查帳、比對。
  • 日發票明細表
  • 月發票明細表
  • 發票明細總表
  • 可匯出媒體申報檔資料檔,支援TXT、CSV格式,可提供申報稅務使用


發票管理

  • 可自由登錄一般手開之發票及折讓,集中管理進銷項發票

彈性的發票憑證傳遞方案

為您的不同需求提供彈性的發票憑證傳遞方案,您可以選擇在開立發票時立即上傳,若不即時上傳也可使用人工批次上傳與自動上傳的方式傳遞憑證。
  • 開立並立即上傳
  • 人工批次上傳
  • 自動上傳 <區域網路版專用>

軟體說明


<詳細系統操作畫面請參考線上說明書>



電子發票系統連線測試
於測試申請階段時使用我們提供的「電子發票測試精靈」快速執行各項情境測試:

傳送發票憑證至國稅局電子發票平台:



電子發票測試結果送審
電子發票測試精靈將會把您的測試情境結果自動產生『電子發票 Turnkey 上線前自行檢測作業』Word 檔案乙份,您於精靈內填寫之公司資料,精靈會自動為您帶入此份文件內,您只需要將此文件送出審核即可。當審核通過即可取得您的上線通行碼於正式申請使用。




快速開立發票
快速開立功能專為開立「B2C」電子發票設計,可用於結帳、收銀作業時開立電子發票,提升作業速度。
下方設有快速鍵按鈕,能夠自訂顏色並快速帶入品項。



進階開立發票
進階開立功能可用來開立「B2B交換」、「B2B」、「B2C」三種電子發票。



批次開立發票
可由外部匯入大量銷貨資料,批次開立「B2B交換」、「B2B」、「B2C」三種電子發票。
支援「.txt」、「.csv」兩種檔案格式匯入。



發票管理作業



匯出媒體申報資料檔
匯出媒體申報資料檔功能,可匯出媒體申報資料檔,作為產生報稅資料項目。


日發票明細表

月發票總表

發票明細總表


版本比較

授權方式
QBoss 電子發票整合管理系統 採公司名稱授權,公司名稱一經註冊即不能更改。
版本授權說明
單機版
  • 單機版授權限於單機使用,並且必須與資料庫主機安裝在同一台電腦上。
區域網路版
  • 同一區域網路內可以多台電腦同時開立發票。
  • 可於資料庫主機安裝自動上傳系統,依據排程自動上傳電子發票憑證。
※ 軟體授權費用不包含軟體之安裝、設定以及電子發票申請作業。
※ 軟體或光碟內含參考文件、公文範本、測試精靈等工具或文件,可協助您自行完成電子發票申請與導入作業。
※ 申請或使用上有任何問題,可透過電話諮詢、Email、技術論壇等,取得技術支援服務。
※ 若需專人代為申請、安裝、設定、導入,可付費由本公司或配合之系統商指派專人協助處理。

安裝需求※ 依據財政部電子發票整合服務平台規定,上傳發票必須使用固定 IP 與工商憑證作為身分驗證之依據。
※ 需搭配熱感式電子發票印表機使用。
※ 作業系統需求:Windows 7、Windows 8、Windows 8.1、Window 10、Windows Server 2008、Windows Server 2012。

常見問答

軟體下載

試用版僅供展示、試用,無法使用於真實環境。 

可以使用試用版:
1. 熟悉操作畫面 
2. 了解各項功能 
3. 檢視報表格式
4. 測試列印發票

無法使用試用版: 
1. 傳送/接收電子發票 
2. 執行資料庫備分、回存 

安裝試用版不需要安裝 MS SQL Server、二代電子發票客戶端連線軟體(TurnKey),其餘系統需求與正式版相同。 試用版僅供展示、試用,無法使用於真實環境。  

詳細系統操作說明,請參考『線上說明書』。

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