QBoss商用軟體系列

中小企業的 E 化首選

電子發票整合管理系統3.0 R2

商品描述

QBoss 電子發票整合管理系統是一套包含上線測試、開立、管理、上傳等功能的電子發票系統,不需要租用其他外部系統或加值服務中心,即可自行開立、上傳電子發票。獨立的發票系統,讓您在對外網路臨時中斷的情形下,亦可離線開立發票,不影響正常營運。


●支援開立B2C(可輸入統一編號)、B2B、B2B交換、手機載具、愛心碼、自然人憑證

●快速開立、批次開立(匯入發票資訊開立)

●網路離線開立


 Web 網頁開立電子發票全新功能上市。

內建Web Server 安裝好即可完成網頁架設,不論是電腦、平板、手機皆可操作,並支援 SSL 安全連線,且內建免費網址與 SSL 憑證。

透過QBoss 獨家開發的電子發票列印安控元件,讓您在透過網頁進行發票開立列印時,可以更安心的進行發票開立

已安裝過『電子發票整合系統』的客戶,可立即下載體驗 Web網頁開立功能。


  內含完整電子發票申請流程說明、工具與範例資料檔案(或與弈飛客服聯繫索取最新版本)

功能特色


電子發票測試精靈

在首次申請電子發票的過程中,需要很多文件與自我檢測的作業,為此我們提供「電子發票測試精靈」,此精靈將化繁為簡,帶您一步步完成最複雜的測試程序,並自動為您產生申請所需要的文件,您只需要將該文件直接送出審核,審核通過即可輕鬆正式申請電子發票!讓您的申請作業更簡單、快速、方便!

符合政府法規

電子發票之設計規則皆依據國稅局電子發票平台所提供之規範文件設計
  • 支援 B2C 、B2B 、B2B 交換之發票開立、折讓開立
  • 可接受電子發票共通性載具資訊(手機條碼、自然人憑證)
  • 可刷入愛心碼,處理經財政部公告之【捐贈電子發票】有關事項
  • 發票內容錯誤計算
  • 發票當期開立規則
  • 發票重覆開立檢核
  • 提醒傳送發票資訊至電子發票整合平台

彈性的發票開立方式

彈性且符合法規之開立方式皆在電子發票整合管理系統中
  • 快速開立,適用收銀、結帳等作業,支援快速鍵及條碼掃描輸入,可快速帶入設定好的品項開立B2C電子發票
  • 進階開立,依照不同需求,可自由設定發票資訊、品項、金額等,開立B2B交換、B2B、B2C的電子發票
  • 批次開立,可透過外部檔案匯入的銷貨資料,來批次開立電子發票

字軌管理

  • 直接透過電子發票平台所提供之字軌檔匯入,避免人為疏失登打錯誤
  • 支援一般稅額、特種稅額之電子發票字軌切換取號

報表管理

提供日、月、統整報表以供會計流程查帳、比對。
  • 日發票明細表
  • 月發票明細表
  • 發票明細總表
  • 可匯出媒體申報檔資料檔,支援TXT、CSV格式,可提供申報稅務使用


發票管理

  • 可自由登錄一般手開之發票及折讓,集中管理進銷項發票

彈性的發票憑證傳遞方案

為您的不同需求提供彈性的發票憑證傳遞方案,您可以選擇在開立發票時立即上傳,若不即時上傳也可使用人工批次上傳與自動上傳的方式傳遞憑證。
  • 開立並立即上傳
  • 人工批次上傳
  • 自動上傳 <區域網路版專用>

軟體說明


<詳細系統操作畫面請參考線上說明書>



電子發票系統連線測試
於測試申請階段時使用我們提供的「電子發票測試精靈」快速執行各項情境測試:

傳送發票憑證至國稅局電子發票平台:



電子發票測試結果送審
電子發票測試精靈將會把您的測試情境結果自動產生『電子發票 Turnkey 上線前自行檢測作業』Word 檔案乙份,您於精靈內填寫之公司資料,精靈會自動為您帶入此份文件內,您只需要將此文件送出審核即可。當審核通過即可取得您的上線通行碼於正式申請使用。




快速開立發票
快速開立功能專為開立「B2C」電子發票設計,可用於結帳、收銀作業時開立電子發票,提升作業速度。
下方設有快速鍵按鈕,能夠自訂顏色並快速帶入品項。



進階開立發票
進階開立功能可用來開立「B2B交換」、「B2B」、「B2C」三種電子發票。



批次開立發票
可由外部匯入大量銷貨資料,批次開立「B2B交換」、「B2B」、「B2C」三種電子發票。
支援「.txt」、「.csv」兩種檔案格式匯入。



發票管理作業



匯出媒體申報資料檔
匯出媒體申報資料檔功能,可匯出媒體申報資料檔,作為產生報稅資料項目。


日發票明細表

月發票總表

發票明細總表


Web開立說明


Web 發票開立為 【Web +區網版】專屬功能。使用者可以直接透過網頁瀏覽器進行電子發票開立、列印作業,非常適合有異地開立發票的用戶使用。主要功能特色包括:
  • 使用網頁模式,支援主流瀏覽器,不論是電腦、平板、手機皆可操作。
  • 支援 B2C、B2C(打統編)、B2B、B2B交換等開立方式。
  • 支援多種發票列印方式,可選擇本機列印或透過伺服器主機列印。
  • 內建 Web Server,不需要 IIS 即可自行架設。
  • 支援 SSL 安全連線,並內建免費網址與 SSL 憑證。
<詳細系統操作畫面請參考線上說明書>




開立發票
使用 Web 模式開立電子發票,可選擇 B2C、B2C(打統編)、B2B、B2B交換等開立方式。




多元發票明細品項帶入方式
使用 Web 開立發票時,可輸入品項條碼/編號帶入發票明細、也可以直接頁面上輸入您要的產品名稱、或是選擇下方的產品快速鍵帶入皆可。
您也可以直接於網頁上選擇『新增品項』系統即同步的新增至電子發票整合管理系統後台資料庫內。




彈性選擇電子發票列印方式
使用 Web 開立發票時,使用者可以依據使用的環境以及裝置,選擇不同的列印方式,包括:
  • 使用者可以選擇由開立端的電腦透過安裝『電子發票安控元件』直接進行本機印表機列印紙本發票
  • 使用者也可以選擇由安裝『電子發票網頁伺服器控制台』的主機端進行列印紙本發票。
  • 使用者若開立B2B發票可選擇列印A4、A5格式,以及匯出PDF檔儲存在本機硬碟路徑即可。



電子發票網頁伺服器


電子發票網頁服器控制台內建 Web Server,不需 IIS 即可架設網站,並支援SSL連線。




服務管理員
電子發票伺網頁服器支援視窗模式和服務模式兩種
若選擇視窗模式,使用者即可透過伺服器主機列印發票




SSL 安全連線
為了保護資料傳輸的安全,電子發票伺網頁服器支援 SSL 安全連線。
您可以選擇使用自訂的網域名稱與 SSL 數位憑證。使用內建的免費網址與憑證 (https://自訂名稱.QBoss.App)




電子發票網頁伺服器下載


Web 發票開立為 【Web +區網版】專屬功能。若您已取得【Web +區網版】的授權,請先登入產品註冊網站完成產品註冊,即可在註冊網站在軟體下載專區下載專屬安裝檔。單機版與區域網路版客戶亦可下載試用,但僅限於資料庫主機開啟網頁進行測試。

產品註冊與下載

版本比較

授權說明
QBoss 電子發票整合管理系統 採公司名稱授權,公司名稱一經註冊即不能更改。
※ 軟體授權費用,不包含軟體的安裝、設定以及電子發票申請、導入作業。

※ 軟體或光碟內含參考文件、公文範本、測試精靈等工具或文件,可協助您自行完成電子發票申請與導入作業。

※ 申請或使用上有任何問題,可透過電話諮詢、Email、技術論壇等,取得技術支援服務。

※ 若需專人代為申請、安裝、設定、導入,可付費由本公司或配合之系統商指派專人協助處理。

版本授權說明
單機版
  • 單機版授權限於單機使用,並且必須與資料庫主機安裝在同一台電腦上。
區域網路版
  • 同一區域網路內可以多台電腦同時開立發票。
  • 可於資料庫主機安裝自動上傳系統,依據排程自動上傳電子發票憑證。
Web +  區網版
  • 包含區域網路版所有功能。
  • 可透過 Web 介面開立電子發票。
安裝需求※ 依據財政部電子發票整合服務平台規定,上傳發票必須使用固定 IP 與工商憑證作為身分驗證之依據。
※ 需搭配熱感式電子發票印表機使用。
※ 作業系統需求:Windows 7、Windows 8、Windows 8.1、Window 10、Windows Server 2008、Windows Server 2012。

軟體下載

試用版僅供展示、試用,無法使用於真實環境。


可以使用試用版:

1. 熟悉操作畫面

2. 了解各項功能

3. 檢視報表格式

4. 測試列印發票


無法使用試用版:

1. 傳送/接收電子發票

2. 執行資料庫備分、回存


安裝試用版不需要安裝 MS SQL Server、二代電子發票客戶端連線軟體(TurnKey),其餘系統需求與正式版相同。 試用版僅供展示、試用,無法使用於真實環境。


詳細系統操作說明,請參考『線上說明書』。

取得試用版

8,800 8,800