QBoss商用軟體系列

中小企業的 E 化首選

零售電子發票整合管理系統3.0 R2

商品描述
QBoss 零售電子發票整合管理系統是一套針對電商及零售所設計的電子發票系統,包含了上線測試、開立、管理、上傳等功能,不需要租用其他外部系統或加值服務中心,即可自行開立、上傳電子發票。
獨立的發票系統,讓您在對外網路臨時中斷的情形下,亦可離線開立發票,不影響正常營運。

●支援開立B2C(可輸入統一編號)、手機載具、愛心碼、自然人憑證
●標準開立模式、簡易POS開立、訂單匯入開立
●網路離線開立





功能特色


電子發票測試精靈

在首次申請電子發票的過程中,需要很多文件與自我檢測的作業,為此我們提供「電子發票測試精靈」,此精靈將化繁為簡,帶您一步步完成最複雜的測試程序,並自動為您產生申請所需要的文件,您只需要將該文件直接送出審核,審核通過即可輕鬆正式申請電子發票!讓您的申請作業更簡單、快速、方便!

符合政府法規

零售電子發票整合管理系統3.0R2之設計規則皆依據國稅局電子發票平台所提供之規範文件設計
  • 針對電商、零售開發的發票開立功能
  • 支援 B2C 之發票開立、折讓開立
  • 可接受電子發票共通性載具資訊(手機條碼、自然人憑證)
  • 可刷入愛心碼,處理經財政部公告之【捐贈電子發票】有關事項
  • 發票內容錯誤計算
  • 發票當期開立規則
  • 發票重覆開立檢核
  • 提醒傳送發票資訊至電子發票整合平台

彈性、及時之發票開立方式

  • 標準開立模式,支援標準的B2C發票設定以及於開立B2C發票時輸入統一編號等,能針對各種需求開立B2C發票,並支援快鍵及條碼掃描輸入,可快速帶入設定好的品項開立B2C電子發票。
  • 簡易POS開立,適用於收銀、結帳作業。可自行設定的大量快速鍵,快速將品項帶入發票明細,並支援小鍵盤輸入與計算找零功能來開立B2C發票。
  • 訂單匯入開立,可針對不同電商平台設定格式並匯入銷貨資料,快速將訂單匯入至本系統來開立B2C發票。

字軌管理

  • 直接透過電子發票平台所提供之字軌檔匯入,避免人為疏失登打錯誤
  • 支援一般稅額、特種稅額之電子發票字軌切換取號

報表管理

提供日、月、統整報表以供會計流程查帳、比對。
  • 日發票明細表
  • 月發票明細表
  • 發票明細總表
  • 可匯出媒體申報檔資料檔,支援TXT、CSV格式,可提供申報稅務使用

發票管理

  • 可查閱、編輯開立之發票及折讓,集中管理銷項發票

開立方式說明

<系統操作主畫面>



簡易POS開立
適用於收銀、結帳作業。設有可自行設定的大量快速鍵 可快速將品項帶入發票明細,並支援小鍵盤輸入與計算找零功能來開立B2C發票。



訂單匯入開立
可針對不同電商平台設定格式並匯入銷貨資料,快速將訂單匯入至本系統來開立B2C發票。
支援「.txt」、「.csv」、「.xls」、「.xlsx」四種檔案格式匯入。



標準開立模式
標準開立模式支援標準的B2C發票設定,能針對各種需求開立B2C發票 並支援快速鍵及條碼掃描輸入,可快速帶入設定好的品項開立B2C電子發票。



發票管理作業
可查閱、編輯開立之發票及折讓,集中管理銷項發票


Turnkey測試


電子發票系統連線測試
於測試申請階段時使用我們提供的「電子發票測試精靈」快速執行各項情境測試:



傳送發票憑證至國稅局電子發票平台:




電子發票測試結果送審
電子發票測試精靈將會把您的測試情境結果自動產生『電子發票 Turnkey 上線前自行檢測作業』Word 檔案乙份,您於精靈內填寫之公司資料,精靈會自動為您帶入此份文件內,您只需要將此文件送出審核即可。當審核通過即可取得您的上線通行碼於正式申請使用。




報表與申報


匯出媒體申報資料檔
匯出媒體申報資料檔功能,可匯出媒體申報資料檔,作為產生報稅資料項目。


日發票明細表

月發票總表

發票明細總表


版本比較

授權說明
QBoss 零售電子發票整合管理系統 採公司名稱授權,公司名稱一經註冊即不能更改。
※ 軟體授權費用,不包含軟體的安裝、設定以及電子發票申請、導入作業。

※ 軟體或光碟內含參考文件、公文範本、測試精靈等工具或文件,可協助您自行完成電子發票申請與導入作業。

※ 申請或使用上有任何問題,可透過電話諮詢、Email、技術論壇等,取得技術支援服務。

※ 若需專人代為申請、安裝、設定、導入,可付費由本公司或配合之系統商指派專人協助處理。

版本授權說明
單機版
  • 單機版授權限於單機使用,並且必須與資料庫主機安裝在同一台電腦上。
區域網路版
  • 同一區域網路內可以多台電腦同時開立發票。
安裝需求※ 依據財政部電子發票整合服務平台規定,上傳發票必須使用固定 IP 與工商憑證作為身分驗證之依據。
※ 需搭配熱感式電子發票印表機使用。
※ 作業系統需求:Windows 7、Windows 8、Windows 8.1、Window 10、Windows Server 2008、Windows Server 2012。
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