QBoss商用軟體系列

中小企業的 E 化首選

零售電子發票整合管理系統4.0

商品描述

QBoss 零售電子發票整合管理系統 4. 0 是一套針對電商及零售所設計的電子發票系統,包含了上線測試、開立、管理、上傳等功能,不需要租用其他外部系統或加值服務中心,即可自行開立、上傳電子發票。
獨立的發票系統,讓您在對外網路臨時中斷的情形下,亦可離線開立發票,不影響正常營運。

●支援開立B2C(可輸入統一編號)、B2C 混稅發票開立、手機載具、捐贈碼、自然人憑證

●標準開立模式、簡易POS開立、訂單匯入開立

網路離線開立,並支援逾期補上傳功能

●支援自訂電子發票抬頭 LOGO圖示 


功能特色


電子發票測試精靈

在首次申請電子發票的過程中,需要很多文件與自我檢測的作業,為此我們提供「電子發票測試精靈」,此精靈將化繁為簡,帶您一步步完成最複雜的測試程序,並自動為您產生申請所需要的文件,您只需要將該文件直接送出審核,審核通過即可輕鬆正式申請電子發票!讓您的申請作業更簡單、快速、方便!

符合政府法規

零售電子發票整合管理系統 4.0 之設計規則皆依據國稅局電子發票平台所提供之規範文件設計
  • 針對電商、零售開發的發票開立功能
  • 支援 B2C 之發票開立、B2C(打統編)開立、B2C混稅開立、折讓開立
  • 可接受電子發票共通性載具資訊(手機條碼、自然人憑證)
  • 可刷入捐贈碼,處理經財政部公告之【捐贈電子發票】有關事項
  • 發票內容錯誤計算
  • 發票當期開立規則
  • 發票重覆開立檢核
  • 提醒傳送發票資訊至電子發票整合平台

功能特色與彈性、及時之發票開立方式

  • 支援自訂電子發票抬頭LOGO圖示功能
  • 標準開立模式,支援標準的B2C發票設定以及於開立B2C發票時輸入統一編號等,能針對各種需求開立B2C發票,並支援快鍵及條碼掃描輸入,可快速帶入設定好的品項開立B2C電子發票。
  • 簡易POS開立,適用於收銀、結帳作業。可自行設定的大量快速鍵,快速將品項帶入發票明細,並支援小鍵盤輸入與計算找零功能來開立B2C發票。
  • 訂單匯入開立,可針對不同電商平台設定格式並匯入銷貨資料,快速將訂單匯入至本系統來開立B2C發票。
  • 新增品項分類,可於品項維護中直接設定品項稅別,後續開立發票時不僅可自動帶入該品項稅別,也可以自動判斷是否為應稅、免稅、混稅發票
  • 提供稅額微調功能,可免於因為稅制關係造成與實際開立的總金額有小數的位差
  • 支援逾期補上傳發票功能,讓您免於因忙碌的作業中造成跨期漏上傳發票之狀況,只要先聯絡平台開通授權,就可以補上傳

字軌管理

  • 直接透過電子發票平台所提供之字軌檔匯入,避免人為疏失登打錯誤
  • 支援一般稅額、特種稅額之電子發票字軌切換取號
  • 保留字軌匯入功能,可以選擇保留幾本不匯入,更彈性的運用字軌數

    報表管理

    提供日、月、統整報表以供會計流程查帳、比對。
    • 日發票明細表
    • 月發票明細表
    • 發票明細總表
    • 可匯出媒體申報檔資料檔,支援TXT、CSV格式,可提供申報稅務使用

    發票管理

    • 可查閱、編輯開立之發票及折讓,集中管理銷項發票

    彈性的發票憑證傳遞方案

    為您的不同需求提供彈性的發票憑證傳遞方案,您可以選擇在開立發票時立即上傳,若不即時上傳也可使用人工批次上傳與自動上傳的方式傳遞憑證。
    • 開立並立即上傳
    • 人工批次上傳
    • 自動上傳 <區域網路版專用>


    開立方式說明

    <系統操作主畫面>



    簡易POS開立
    適用於收銀、結帳作業。設有可自行設定的大量快速鍵 可快速將品項帶入發票明細,並支援小鍵盤輸入與計算找零功能來開立B2C發票。



    訂單匯入開立
    可針對不同電商平台設定格式並匯入銷貨資料,快速將訂單匯入至本系統來開立B2C發票。
    支援「.txt」、「.csv」、「.xls」、「.xlsx」四種檔案格式匯入。



    標準開立模式
    標準開立模式支援標準的B2C發票設定,能針對各種需求開立B2C發票 並支援快速鍵及條碼掃描輸入,可快速帶入設定好的品項開立B2C電子發票。



    發票管理作業
    可查閱、編輯開立之發票及折讓,集中管理銷項發票


    Turnkey測試


    電子發票系統連線測試
    於測試申請階段時使用我們提供的「電子發票測試精靈」快速執行各項情境測試:



    傳送發票憑證至國稅局電子發票平台:




    電子發票測試結果送審
    電子發票測試精靈將會把您的測試情境結果自動產生『電子發票 Turnkey 上線前自行檢測作業』Word 檔案乙份,您於精靈內填寫之公司資料,精靈會自動為您帶入此份文件內,您只需要將此文件送出審核即可。當審核通過即可取得您的上線通行碼於正式申請使用。




    報表與申報


    匯出媒體申報資料檔
    匯出媒體申報資料檔功能,可匯出媒體申報資料檔,作為產生報稅資料項目。


    日發票明細表

    月發票總表

    發票明細總表


    版本比較

     區域網路版單機版
    零售電子發票整合管理系統-區網版.png零售電子發票整合管理系統-區網版.png零售電子發票整合管理系統-單機版.png
    版本授權說明
    單機版
    • 單機版授權限於單機使用,並且必須與資料庫主機安裝在同一台電腦上。
    區域網路版
    • 同一區域網路內可以多台電腦同時開立發票。
    • 可於資料庫主機安裝自動上傳系統,依據排程自動上傳電子發票憑證。
    安裝需求※ 依據財政部電子發票整合服務平台規定,上傳發票必須使用固定 IP 與工商憑證作為身分驗證之依據。
    ※ 開立 B2C 發票者需搭配熱感式電子發票印表機使用。
    ※ 作業系統需求:Windows 10、Windows 11,或相對應 Windows Server 位元作業系統。

    授權說明

    本軟體為單一『公司名稱』一經綁定即無法更改,且授權之『公司名稱』將出現在所有的報表上。

    ※ 軟體授權費用,不包含軟體的安裝、設定以及電子發票申請、導入作業。

    ※若需同時管理多家公司之帳務,可選擇安裝多公司系統,但每一家公司皆需購買一份授權。

    ※自產品授權註冊日起,享有 90 天遠端連線技術支援及一年的優先保固服務。

    ※ 軟體內含參考文件、公文範本、測試精靈等工具或文件,可協助您自行完成電子發票申請與導入作業。

    ※ 申請或使用上有任何問題,可透過電話諮詢、Email、技術論壇等,取得技術支援服務。

    ※ 若需專人代為申請、安裝、設定、導入,可付費由本公司或配合之系統商指派專人協助處理。

    軟體下載

    試用版僅供展示、試用,無法使用於真實環境。

    ※ 您可以使用試用版:

    1. 熟悉操作畫面
    2. 了解各項功能
    3. 檢視報表格式
    4. 測試列印發票

    ※ 您無法使用試用版:

    1. 傳送/接收電子發票
    2. 執行資料庫備分、回存

    安裝試用版不需要安裝MS SQL Server、二代電子發票客戶端連線軟體(TurnKey),其餘系統需求與正式版相同。

    試用版僅供展示、試用,無法使用於真實環境。


    詳細系統操作說明,請參考『線上說明書』。

    軟體試用版下載




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