QBoss 進銷存 4.0 是一套專為批發、零售、買賣業所設計的營運管理系統。
為了讓您快速的了解 QBoss 進銷存 4.0,我們將依據日常作業流程,為您精選的一些功能特色與畫面預覽。
若您想進一步了解操作細節,請參考線上說明書,或是免費索取 90 天體驗版,實際體驗研發團隊提供給您的優質產品與加值服務。
採購與進貨
所有的買賣,都是由進貨開始,透過進貨單的管理,可以清楚明瞭的記錄每一筆進貨狀況。而進貨單資料的來源,除了直接新增一筆進貨單據,也可能由採購單直接轉入。 若是使用區網多倉版系統,也會因為代銷的商品賣出去了,自動由『借入倉』轉為進貨,這一部分我們會在多倉管理的部分再做說明。進貨作業的主要功能特色包括:
- 可針對不同的廠商設定商品的進貨折扣。
- 支援多國幣別轉換功能,當您使用其他幣值登打進貨單時,系統將統一換成系統幣別。
- 支援複製單據功能,可直接帶入歷史進貨單明細資料,減少重複登打的作業流程。
- 支援單據快速立即沖帳功能,可加速您管理營業帳務作業。
- 直接在進貨單輸入發票號碼,即可歸檔至進項發票管理系統。
銷貨與報價作業
銷貨作業是每天使用頻率最高的一樣功能,透過銷貨單的管理,可以有效追蹤每一筆銷貨狀況。銷貨單資料的來源,除了由『銷貨作業』所產生的單據外,也可能由『報價作業』直接轉入為銷貨單。若是使用區網多倉版系統,也會因為寄賣給經銷商的商品賣出去了,而由『借出倉』轉為銷貨。 銷貨作業的主要功能特色包括:
- 可記錄客戶上一次銷貨的商品價格,並帶入上一次單價,以確實?握每一個客戶的商品價格。
- 登打商品銷貨明細時,可搭配『條碼掃描器』使用,刷國際條碼即可帶入品名資料。
- 可直接帶入歷史銷貨單明細資料,減少登打作業流程。
- 可由報價單轉入至銷貨單。
簡易 POS 快速結帳
透過簡易 POS快速結帳的操作介面,您可以『條碼掃瞄器』或是點選螢幕中自訂的『商品快捷鍵』快速帶入品項,再也不用擔心瞬間湧入的客戶,讓第一線人員手忙腳亂的結帳。
訂單匯入
這是許多在電商上做生意的客戶所敲碗已久的功能,可以讓您快速匯入訂單,減少重複打單與出錯的機會。
發票管理
QBoss 進銷存提供的多元發票管理工具,可以即時查詢發票資料,包括進項發票管理、銷項發票管理、進項折讓管理、銷項折讓管理等功能。若您有電子發票的需求,您可以參考電子發票模組的介紹
營業帳務管理
營業帳務管理作業主要包括『應收帳款管理』、『收款沖帳作業』、『應付帳款管理』、『付款沖帳作業』等。
盤點作業
『盤點作業』的設計上,我們依據大部分客戶的使用情境,將作業流程分成四個階段。
- 建立『庫存盤點單』,您可以依據庫存盤點日期、盤點範圍,產生所要進行盤點的『庫存盤點單』。
- 拿著『庫存盤點單』走到商品實際存放的地方進行盤點,將看到的數量填在盤點單上面。
- 完成實體的盤點作業後,就是回到進銷存執行『庫存盤點作業』,將盤點的結果回填到相對的盤點單。
- 如果實際庫存的盤點結果與系統的庫存量有差異,若確定要調整庫存數量,系統將會自動產生『庫存調整單』。
成本計算與利潤分析
QBoss 進銷存的成本計算是採用『加權平均法』,依據選擇區間,又分為『 月加權』 及『年加權』兩種方式。而影響『成本單價』的因素,包括『進貨作業』的『進貨成本』,以及『盤點作業』所產生的『盤盈』、『盤損』。 執行成本計算後,就可以利用『存貨分類帳』清楚的追蹤每一個商品的成本單價變化。
銷貨單
進貨單(A5)
採購單(A4)
報價單(A4)
庫存盤點單 (A4)
存貨分類帳(A4橫式)
對帳單(A4)
請款單(A4直式)
多倉管理在以前可能需要稍具規模的企業才需要,但是在『新電商、新零售』的時代,寄賣、代銷的商業模式讓多倉管理的需求情境越來越多,接下的內容我們除了介紹基本的多倉管理外,我們也特別針對『寄賣(借出)』與『代銷(借入)』兩種商業模式作說明。
分倉管理
為了方便管理並依據客戶使用習慣,我們將實體倉庫類別分為『主倉』與『分倉』。其中『主倉』為系統預設的主要庫存往來倉,您可以依實際庫存位置、商品類別、分店位置等,分別建立分倉。
對於多門市的客戶來說,大多會將主倉設定在總公司,並由總公司統一採購、統一調撥。因此在總庫存的部分,我們特別以一個虛設的『總倉庫存』代表所有倉庫的庫存的總和。
利用『總倉』的概念,總公司可以即時掌握總庫存,在依需要彈性地進行採購或是調控倉別的庫存。
除了主倉與分倉以外,為了滿足『新電商、新零售』時代的寄賣與代銷模式,在倉別管理部分又多出了『借出倉』與『借入倉』兩種。
『借出倉』可以說是一種特殊的分倉,最大的差異就是商品是儲存在經銷商或是電商平台的倉庫,但是庫存還是算在『總倉』的帳上。等商品確認賣出去了,才會轉出貨,將庫存的帳轉出去。
『借入倉』怎時剛好相反,『借入倉』的商品雖然儲存在我們這裡,但是『借入倉』的帳卻是屬於供應商的。等商品賣出去了,才會由借入倉轉為進貨。
調播作業
調撥作業可以讓您有效的控制總庫存,靈活地調整主倉和各個分倉的商品庫存,避免因庫存不均而影響銷售,或積壓過多不必要的庫存。
對於多門市的客戶來說,大多會並由總公司統一採購以壓低進貨成本。利用調撥功能,就可以由總公司統一採購、統一調撥,以降低成本,提高庫存效率與商品周轉率。
寄賣(借出)
以『寄賣』方式供貨給經銷通路,等商品賣出之後再進行結帳請款,也就是所謂的『銷轉結』,這在傳統通路早已行之有年,並不是什麼新的商業模式。通常是對於不易銷售的商品,或是新品上市時的一種『試賣』模式。
隨著電商的崛起,快速到貨的商業模式讓物流成了決勝的關鍵,而『寄倉』也就成了另一種的代銷模式。供應商為了滿足客戶快速到貨的期望,也紛紛配合電商平台將商品預先寄到電商平台的倉庫,每個月底再依據實際銷售結算貨款。但是當合作的電商平台愈來愈多,品項也可能越來越多,供應商不僅必須承擔所有的庫存成本,電商平台也會依據寄倉的材積計算倉儲費。這時候,有效的管理寄倉庫存,就顯得更加重要。
透過『借出倉』的管理作業,可以清楚的掌控寄賣在每一個經銷商的商品庫存量。並依據約定的時間進行盤點或結算,再將減少的庫存轉為銷貨。
代銷(借入)
代銷(借入)模式和寄賣(借出)模式剛好是角色互換的一種銷售模式。所謂的代銷,也就是供應商將商品先寄放在您這裡銷售,有賣出去再請款。除了周轉率低的商品,或是新品試賣,有時候品牌商為了控制終端零售價,又為了不違反公平交易法,也會採用代銷的模式。
『借入倉』的設計,就是讓您可以清楚的掌控那些是『代銷』的商品,那些是自己的庫存商品。當銷售『借入倉』的商品時,系統會自動產生『進貨單』,完成借入轉進貨的流程,同時進行進銷相抵,並產生應付帳款。一貫化的流程,讓銷售人員在銷售代銷商品時,也可以和銷售自有庫存商品一樣流暢。
系統功能與報表程式列表
如果以上的功能預覽沒介紹到的,您可以參考以下完整的產品功能與相對的報表清單,或是您也可以參考線上說明書,將有更詳記的介紹。
| 系統功能 | 建檔/處理程式 | 報表程式 |
| 系統管理 | ‧ 使用者資料維護、程式模組維護 ‧ 使用者權限維護、產品啟動 ‧ 使用者密碼變更 ‧ 系統更新 | ‧使用者執行權限明細表 |
| 基本資料建檔 | ‧ 員工(業務人員)資料維護 ‧ 客戶資料維護、廠商資料維護 ‧ 品名資料維護、類別資料維護 ‧ 快速結帳鍵維護 ‧ 銀行資料維護、幣別資料維護 | ‧ 客戶基本資料表、廠商基本資料表 ‧ 品名基本資料表、銀行編號對照表 ‧ 業務員基本資料表 |
| 採購報價作業 | ‧ 採購作業維護 ‧ 報價作業維護 | ‧採購單 ‧報價單 |
| 進貨作業 | ‧ 進貨單維護 | ‧進貨單、進貨統計表 ‧進貨簿、進貨排行榜 ‧進貨年統計表、進貨日報表 |
| 付款沖帳作業 | ‧ 付款沖帳主檔 | ‧付款日報表、應付帳款統計表 ‧付款對帳單、應付帳款總表 ‧應付帳款統計表 |
| 銷貨作業
| ‧ 銷貨單維護 ‧ 快速結帳 ‧ 訂單匯入
| ‧ 銷貨單、銷貨統計表 ‧ 銷貨簿、銷貨排行榜 ‧ 銷貨年統計表、銷貨日報表 |
| 收款沖帳作業 | ‧ 收款沖帳主檔 | ‧收款日報表、請款單、預收款統計表 ‧應收帳款帳齡分析表、應收帳款總表 ‧信用額度超限明細表、應收帳款統計表 ‧業務應收帳明細表 |
| 盤點作業 | ‧ 庫存盤點作業 ‧ 庫存調整作業 | ‧ 盤點單 ‧ 盤點數量差異分析 ‧ 庫存調整單一覽表 |
| 成本處理作業 | ‧ 成本計算 ‧ 關帳、清檔作業
| ‧ 期末存貨明細表、存貨分類帳 ‧ 銷貨利潤分析表、銷貨毛利計算表 ‧ 品名異動統計一覽表 ‧ 業務人員利潤分析明細表 ‧ 業務人員利潤分析總表 |
| 系統工具 | ‧ 參數設定 ‧ 提醒清單、發票管理 ‧ 資料庫備份、資料庫回存 ‧ 自訂報表、資料匯入 | |
| 多倉管理* | ‧ 倉庫資料維護 ‧ 調撥作業 ‧ 調撥單批次核准作業 ‧ 借出單維護 ‧ 借入單維護 ‧ 多倉盤點 | ‧調撥單 ‧借出單 ‧借入單 |
※『多倉管理』為區網多倉版專屬功能
授權單位
QBoss 商用軟體採用『公司名稱』授權,並依據公司名稱產生一組授權碼,每一組授權碼只能使用在一台資料庫主機上。
如果您因為電腦故障、重設、更新、升級、或任何原因必須更換電腦或是重新安裝軟體,只要公司名稱不變,您可以隨時更換電腦,重新啟用授權,不需經過我們同意。重新啟用授權後,原電腦的授權自動失效。
版本比較
QBoss進銷存系統 4.0 共分為三種授權版本,包括:
如果您購買的是『單機版』,就只能在一台電腦上操作。
如果您購買的是『區域網路版』或『區網多倉版』,您可以選擇一台電腦扮演資料庫主機的角色,並在這台電腦上安裝資料庫引擎,其他區網內的電腦,則可以利用區域網路連線至資料庫主機共用同一個資料庫。
如果您是第一次使用 QBoss 商用軟體,為了讓您可以先體驗後購買,我們特別提供了完整功能的 90 天體驗版,在這 90 天裡,您將可以充分體驗QBoss 進銷存研發團隊提供給您的優質產品與加值服務。
以下是不同版本的主要功能限制比較:
| 區網多倉版 | 區域網路版 | 單機版 | 體驗版 |
| | | | |
授權期限 | 不限 | 不限 | 不限 | 90天 |
保固期限 | 一年 | 一年 | 一年 | 90天 |
交易筆數 | 不限 | 不限 | 不限 | 1000筆 |
遠端技術支援 | 90天 | 90天 | 90天 | 可加購 |
多帳號權限管理 | ● | ● | ● | ● |
雲端光碟下載 | ● | ● | ● | ● |
雲端備份服務 | ● | ● | ● | ● |
雲端自動備份 | ● | ● | × | × |
區網多機連線操作 | ● | ● | × | × |
多倉版專屬功能 | ● | × | × | × |
- 『單機版』支援多帳號,但僅限單機、單人作業。
- 『區域網路版』與『區網多倉版』限安裝單一資料庫主機,其他電腦則透過區域網路連線至資料庫主機共用同一個資料庫。
- 『區域網路版』與『區網多倉版』不限制區網內之連線電腦數,但所使用之作業系統與資料庫授權請參考原廠授權規定。
- 『單機版』亦可使用雲端備份服務,但不支援排程自動上傳。
- 系統可支援多公司使用,但必須為每一家公司名稱購買一份授權。
- 本軟體須搭配資料庫使用,您可以自行下載或安裝本光碟內預先由Microsoft下載的 Microsoft SQL Server Express
作為資料庫伺服器,或依需要向 Microsoft 購買 Microsoft SQL Server 軟體授權。
- 系統需求:Windows 8、Windows 10、Windows 11 或相對之 Windows Server 版本。
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優惠組合
除了單獨購買『進銷存』軟體,我們也依據客戶的採購習慣,推出了一些優惠組合包,讓您以優惠的價格一次擁有,包括:
- 進銷存、會計總帳組合包
很多客戶在購買『進銷存』的同時,也會一併購買『會計總帳』,因此我們特別推出了『進銷存、會計總帳組合包』,讓您以優惠的價格,一次擁有兩套軟體。
- QBoss 星創旗艦版
『星創旗艦版』是我們專門為創業者所規劃的一個授權方式。購買『星創旗艦版』,您將以一組授權序號享有旗艦級的軟體功能,包含:
- 進銷存 4.0 區網多倉版授權
- 會計總帳 4.0 區域網路版授權
- 電子發票模組 4.0 區域網路版授權
當您購買了 QBoss 進銷存 4.0 並完成註冊後,除了產品本身的功能外,QBoss 研發團隊還提供了多項優質的加值服務:
遠端連線技術支援
凡購買 QBoss 商用軟體 4.0,自產品註冊日起,您將享有 90天免費的遠端連線技術支援服務,由專業的工程師協助您完成軟體安裝與程式執行時之故障排除。若需要額外的服務,保固內客戶也可以自行加購。
遠端技術支援服務的目的在協助您解決軟體安裝與程式執行時之故障排除,包括:SQL Server 資料庫軟體安裝、軟體安裝、軟體更新檔安裝、資料庫連線設定、作業系統防火牆設定、軟體執行期錯誤與故障排除。
詳細說明請參考 遠端連線加值服務 之說明。
雲端光碟下載服務
雲端光碟下載服務是保固內客戶專屬加值服務之一。不論您是購買盒裝版、或是 ESD 電子授權版,皆可自行下載最新的軟體光碟或更新檔,您再也不用擔心沒有光碟機或是光碟遺失了。
雲端光碟下載完成之後,您就可以進行掛接動作,將它掛接成您的虛擬光碟機。或者您也可以將它燒錄成實體光碟保存。
雲端光碟下載工具與詳細說明請參考 https://IF.ST/CD
QBoss 雲端備份服務
QBoss 雲端備份服務是最受客戶喜愛的一項保固加值服務。
透過雲端備份管理工具即可一鍵完成資料庫備份、加密、與上傳作業。每一份備份檔皆會記錄備份時間、檔案大小、QBoss 主程式版號、SQL Server 版號、是否自訂加密金鑰,輕鬆管理每一份上傳的備份檔,可隨時選擇刪除或下載回存。
詳細說明請參考 QBoss 雲端備份服務 。
索取 90 天體驗版
如果您想實際體驗 QBoss 進銷存 4.0 的功能,歡迎洽經銷門市或客服人員免費索取『90天體驗版』。
在這 90 天裡,您將可以充分體驗QBoss 進銷存研發團隊提供給您的優質產品與加值服務,包括:
- 雲端光碟下載服務
- QBoss 進銷存 4.0 單機版完整的功能
- QBoss 雲端備份服務
產品 DM 下載
如果您想要索取更完整的產品功能簡介,您也可以下載 QBoss 4.0 最新的產品 DM。