功能特色
電子發票測試精靈
在首次申請電子發票的過程中,需要很多文件與自我檢測的作業,為此我們提供「電子發票測試精靈」,此精靈將化繁為簡,帶您一步步完成最複雜的測試程序,並自動為您產生申請所需要的文件,您只需要將該文件直接送出審核,審核通過即可輕鬆正式申請電子發票!讓您的申請作業更簡單、快速、方便!
符合政府法規
電子發票模組之設計規則皆依據國稅局電子發票平台所提供之規範文件設計
- 支援 B2C 、B2B 、B2B 交換之發票開立、折讓開立
- 可接受電子發票共通性載具資訊(手機條碼、自然人憑證)
- 可刷入愛心碼,處理經財政部公告之【捐贈電子發票】有關事項
- 發票內容錯誤計算
- 發票當期開立規則
- 發票重覆開立檢核
- 提醒傳送發票資訊至電子發票整合平台
彈性的發票開立方式
- 彈性且符合法規之開立方式皆在電子發票模組中
- 透過進銷存銷貨單直接開立電子發票
- 支援彙開多張銷貨單品項
- 批次開立銷貨單發票
- 手開發票(不須透過銷貨單)
字軌管理
- 直接透過電子發票平台所提供之字軌檔匯入,避免人為疏失燈打錯誤
- 支援一般稅額、特種稅額之電子發票字軌切換取號
報表管理
提供日、月、統整報表以供會計流程查帳、比對。
彈性的發票憑證傳遞方案
為您的不同需求提供彈性的發票憑證傳遞方案,您可以選擇在開立發票時立即上傳,若不即時上傳也可使用人工批次上傳與自動上傳的方式傳遞憑證。
- 開立並立即上傳
- 人工批次上傳
- 自動上傳 <區域網路版專用>
軟體說明
電子發票系統連線測試
於測試申請階段時使用我們提供的「電子發票測試精靈」快速執行各項情境測試:
傳送發票憑證至國稅局電子發票平台:
電子發票測試結果送審電子發票測試精靈將會把您的測試情境結果自動產生『電子發票 Turnkey 上線前自行檢測作業』Word 檔案乙份,您於精靈內填寫之公司資料,精靈會自動為您帶入此份文件內,您只需要將此文件送出審核即可。當審核通過即可取得您的上線通行碼於正式申請使用。
多元發票管理作業發票管理作業可以即時查詢發票資料、進貨稅額、銷項稅額,以及多張單據彙開發票功能。發票資訊可經由系統內『進貨單』與『銷貨單』所開出的發票資料而來,也可以使用人工新增發票資訊,以及新增發票彙開功能。
由銷貨單開立發票可針對單筆銷貨單直接開立發票。
批次開立發票可以自行勾選欲開立之多筆銷貨單,批次開立多張電子發票。
月結彙開發票可針對特定客戶,勾選多筆銷貨單彙總開立發票。
直接開立發票不經由銷貨作業,可自行輸入發票明細內容直接開立發票。
日發票明細表
月發票總表
發票明細總表
版本比較
授權方式
QBoss 電子發票模組採公司名稱授權,公司名稱一經註冊即不能更改。
同一公司名稱之授權,可以同時使用於 QBoss 進銷存電子發票模組、QBoss 維修進銷存電子發票模組、QBoss 零售 POS 電子發票模組。
版本 | 授權說明 |
單機版 | - 單機版授權限於單機使用,並且必須與資料庫主機安裝在同一台電腦上。
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區域網路版 | - 同一區域網路內,配合 QBoss 進銷存區域網路版、QBoss 維修進銷存區域網路版,可以多台電腦同時開立發票。
- 可於資料庫主機安裝自動上傳系統,依據排程自動上傳電子發票憑證。
- 零售 POS 系統如搭配進銷存單機版使用,若兩套系統安裝在不同電腦,亦必須購買電子發票模組授權區域網路版。
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※ 軟體授權費用不包含軟體之安裝、設定以及電子發票申請作業。
※ 軟體或光碟內含參考文件、公文範本、測試精靈等工具或文件,可協助您自行完成電子發票申請與導入作業。
※ 申請或使用上有任何問題,可透過電話諮詢、Email、技術論壇等,取得技術支援服務。
※ 若需專人代為申請、安裝、設定、導入,可付費由本公司或配合之系統商指派專人協助處理。
安裝需求 | ※ 本模組適用於以下 QBoss 系列軟體使用: - 進銷存系統 3.0 R2 ( v3.2.7 之後版本) - 維修進銷存 3.0 R2 ( v3.2.9 之後版本) - 零售 POS 系統 3.0 R2 ( v3.2.2 之後版本) ※ 需搭配熱感式電子發票印表機使用。 ※ 作業系統需求:Windows 7 Service Pack 1 (SP1)、Windows 8、Windows 8.1、Window 10、Windows Server 2008、Windows Server 2012。
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常見問答
不需要。QBoss 電子發票模組支援批次上傳,您只要每天執行上傳時連線上網即可。
所謂的接收其實只是下載資料,不論是上傳資料,或是接收 (下載) 訊息,您都是扮演用戶端對外連線的角色,不需要接受外部進來的連線,因此不用擔心因此被入侵。
同時,為了加強安全與授權考量,除了傳送資料必須使用工商憑證加解密外,您在申請電子發票時,必須登錄您要用來連線的固定 IP 位址,只有已登錄的 IP 可以進行連線。
不會。銷貨和發票開立是兩個部分,您可以自行選擇立即開立,或事後以批次開立方式,一次開立多張發票。針對月結客戶,您也可以選擇多筆銷貨單彙總開立一張發票。
申請電子發票最麻煩的是在於自我檢測的部分,必須連線至財政部的電子發票測試平台進行數十種情境測試,與壓力測試,測試完成後還必須填寫一份測試報告。這一部分 QBoss 電子發票已提供完整的測試精靈,包含情境測試、壓力測試、產生報告文件,全部幫您完成。您只要依指示開立測試發票、填入貴公司的資料,即自動您產生一份可以直送審的測試報告文件。
除了測試報告外,其他申請公文,我們也提供了完整的公文範本,只要修改成貴公司的資料即可送件。
QBoss電子發票模組只收軟體授權費,不是依張數收費,也沒有月費。您只要依據貴公司的需求向稅務機關申請足額的發票字軌張數即可。
QBoss 電子發票採用標準的紙張規格,只要符合財政部規定之電子發票熱感式印表機與紙張即可。
QBoss 電子發票是依據公司名稱授權,公司名稱一經註冊即不能更改。另外依據使用需求,分為單機版與區域網路版。
如果您只有一台電腦開立發票,購買單機版即可。如果您有多台電腦要開立發票,就必須購買區域網路版。單機版僅限在資料庫主機開立發票。
不需要。QBoss 電子發票是採公司名稱授權,您只要擁有一個公司名稱的授權,您可以同時使用在 QBoss 進銷存系統、QBoss 維修進銷存系統、QBoss 零售 POS 系統。
不可以!QBoss 電子發票單機版限在資料庫主機開立發票。如果您購買單機版電子發票,您必須將零售 POS 系統與進銷存安裝在同一台電腦上,否則就必須購買區域網路版授權。
可以的,但是您的電子發票模組必須安裝在資料庫主機上。並且由資料庫主機開立、上傳發票。
雖然大部分的客戶都可以透過電話諮詢方式,自行申請、上線,如果您需要專人協助您測試、申請、導入,我們可以推薦合作的系統商或由本公司專人協助處理。這一部分的費用會依據您使用的服務內容另行報價。
網路連線測試工具
電子發票整合服務平台規定,傳送發票憑證必須為固定 IP,並以此作為傳送方身分認證機制之一。營業人必須提供憑證及客戶端 IP 位置,供中心
端註冊及開通防火牆之用。
如果貴公司沒有或不確認是否為固定 IP,請洽貴公司的網路服務商(ISP)。
Turnkey 主機 IP 異動,與原申請IP 不符,或防火牆 Port 未開通,將會無法連線。
本工具將協助您確認您的 Turnkey 主機與『電子發票整合服務平台』之間的網路通訊是否正常。
測試項目包括:
- 偵測 Turnkey 主機實際對外的真實 IP 位址。
- 測試電子發票整合服務平台 SFTP 之網路連線。
- 測試電子發票整合服務平台 Web Service 之網路連線。
若網路連線成功但是仍然因網路連線問題無法上傳,請確認您在平台上登錄的 IP 是否正確。
本工具為『弈飛資訊 QBoss 電子發票團隊』所開發之『免費軟體』,免安裝即可執行。
在不改變軟體原始狀態之原則下,您可以任意下載、使用、散佈、複製。
立即下載