QBoss 擴充系統/模組

QBoss 相關的擴充系統與模組

訂製、加工管理系統

商品描述

QBoss 訂製、加工管理系統是一套用於管理訂製商品的銷售及成本分析的系統。適合文創、客製、組裝銷售等行業使用。

本系統簡單量化了訂製加工過程中各種原物料製程等需求,使成本的計算更為精準,不再單憑個人經驗做報價,也能隨時掌控加工時的成本,並結合「QBoss 進銷存系統 3.0R2」作為原物料控管的後台,讓您準確的追蹤各種原物料的庫存狀況。聰明的估價與成本管理,有效達到訂製流程中的成本控管,讓每筆訂單每個環節皆能輕鬆掌握!


產品簡介



  • 結合 QBoss 進銷存 3.0R2,不需額外再為本系統輸入品名、業務員、客戶...等基本資料。
  • 常用品項估價功能,簡單的輸入原物料、製程等需求即可估算製作成本,輕鬆報價給客戶。
  • 品項附件功能,可將品項的設計圖、規格書等附件存進資料庫,使規格描述更清楚,不再只有文字敘述。
  • 訂單需求異動管理,清楚記錄訂單的各種異動狀況,可針對異動部分再報價,需求變更不再口說無憑。
  • 訂單出貨紀錄,詳細記錄每次出退貨的數量、時間,精準掌握訂單進度。
  • 訂單分期收款紀錄,可輸入不同日期應收的款項,自動算出逾期的未收金額。
  • 利潤分析功能,可計算出每筆訂單的實際利潤,掌握獲利狀況。
  • 原物料控管,品項生產時,原物料的領退料將會拋轉至 QBoss 進銷存 3.0R2 系統,準確控制原物料成本及庫存狀況。
  • 領退料紀錄,詳細記錄每次領退料情形,掌握生產進度。
  • 需求快速匯入功能,生產時可快速從原估價單、其他 BOM 單或預先建立的常用成品樣板,快速帶入各項需求及成本。
  • 廢料/下腳料管理功能,可紀錄生產過程產生的各種廢料/下腳料,並將下腳料透過本系統結轉至 QBoss 進銷存 3.0R2 系統內變賣,產生銷貨利潤。

軟體介紹


<詳細系統操作畫面請參考線上說明書>



報價單、估價單管理功能
可建立客戶所訂製的品項規格需求,也能以附件方式上傳規格書或設計圖等相關附件,並透過估價單功能進行內部的成本估價,將製作過程的各種需求量化,輕鬆評估並制定銷售價格,最後產生報價單報表給客戶進行報價。



報價單、估價單 報表

報價單


訂單維護管理功能
正式的訂購單據,可管理訂單的各種狀況,包括品項的需求規格、金額、生產狀況、出/退貨狀況、訂單異動狀況,及訂單的收款紀錄等,輕鬆掌握訂單進度。




訂單利潤分析表(合計)、訂單利潤分析表(明細)

訂單利潤分析表




BOM 單維護管理功能
掌握生產的各種狀況,像是原物料、製程、外部服務等各式需求的成本,及產生的廢棄物/下腳料等狀況,並與進銷存後臺結合,在領退料時會至進銷存扣除庫存,準確控管原物料品項的庫存。


BOM 單報表

BOM單報表


領料時結轉進銷存系統銷貨單扣除庫存




詳細記錄領退料狀況




廢棄物/下腳料管理功能
管理生產過程中產生的各種廢棄物及下腳料,並可進行變賣,將會結轉至進銷存系統,產生變賣的利潤。

下腳料管理,變賣後將會結轉至銷貨單



可彈性結轉外部服務單進行外部服務應付帳款作業維護
當您的生產過程中,有使用到外部服務需求的部分,待生產完成後,系統也可以為您管理外部服務的項目以及應付帳款的作業



從BOM單維護畫面也可以立即看到已產生的外部服務成本金額,以及服務處理的狀態。 

訂製訂單分期收款功能
彈性的收款明細記錄,使用者可針對整個訂製的流程來分期分階段收款。

也可以在訂單維護畫面中看到應收總額、已收總額、逾期未收金額等收款資訊 



版本說明


  • 本軟體必須搭配 QBoss 進銷存系統 3.0 R2 ( v3.2.11 之後版本) 安裝使用。
  • 本軟體註冊之公司名稱需與進銷存註冊的公司名稱相同。產品經註冊啟動授權後,將無法再修改公司名稱。
  • 本軟體為單一公司名稱授權,且必須配合 QBoss 進銷存之授權使用。
  • 您必須先完成 QBoss 進銷存系統之產品註冊啟動,才能進行 QBoss 訂製、加工管理系統之產品註冊。
  • 本軟體使用 Microsoft SQL Server 作為資料庫伺服器,您可以自行至微軟網站下載或使用 QBoss 進銷存 3.0 R2 光碟內預先下載的免費版 SQL Server 2012 Express,或依需要購買 Microsoft SQL Server 軟體授權。
  • 此軟體本身並無資料筆數與使用人數限制,作業系統與資料庫授權之限制請自行參考微軟官方網站說明。

  • 版本授權說明
    單機版
    • 單機版授權限於單機使用,並且必須與資料庫主機安裝在同一台電腦上。
    區域網路版
    • 同一區域網路內,配合 QBoss 進銷存區域網路版,可以多台電腦同時操作。

    安裝需求※ 本軟體需搭配 QBoss 進銷存系統 3.0 R2 ( 需更新至 v3.2.11 之後版本) 軟體使用。
    ※ 本軟體需與 QBoss 進銷存系統 3.0 R2 安裝於同一台主機電腦上。
    ※ 作業系統需求:Windows 8、Windows 8.1、Window 10、Windows Server 2008、Windows Server 2012。
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