電子發票重要規定與說明
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說明:

 

1、依規定,電子發票開立需順時順號。

 

2、依規定,電子發票於次期10號以前,需完成空白字軌上傳。

                       空白字軌發票上傳後將無法針對上期發票進行開立作業。

 

3、依規定,電子發票於次期15號以後,則無法再針對上期發票進行『開立』、『作廢』、『註銷』。

 

4、依規定,開立B2C發票,需於48小時內上傳發票及載具識別資訊。

                        開立B2B發票,需於7日內,完成發票開立、接收、上傳。

 

5、依規定,開立B2C發票,不可匯出PDF檔進行列印。B2C 的發票需列印紙本、使用載具、捐贈(愛心碼)

 

6、依規定,因電子發票平台限制,B2B 發票不支援於原發票註銷重開作業。若需修改內容,請作廢後重開。

                      

7、依規定,營業人銷售貨物或勞務予持用簽帳卡之買受人者,應於開立統一發票時,於發票備註欄載明簽帳卡號末 4 碼。

                       (範例說明:信用卡末四碼:1234)

 

8、依規定,電子發票作廢前,需先向買受人將原發票回收,再開立新的發票,以免買受人拿著已作廢的發票進行對獎而造成相關罰責。

 

9、依規定,若因原始發票有汙損需進行補印電子發票時,需將汙損發票與補印發票裝釘在一起,

                       消費者若需進行兌獎也需連同汙損發票與補印發票一起補上。

 

10、依規定,於2018年7月18日發布,電子發票樣章新增三種發票列印(電子發票A5格式、折讓單A4格式、折讓單A5格式),

                       除基本樣章一定要送審外(電子發票熱感式、電子發票A4格式),其餘樣章以申請單位實際使用到為主。

                       申請單位實際上有需要開立到的樣章格式皆需要送審(實際申請需求依申請單位所屬國稅局規定為主)。

                       QBoss系統內提供發票樣章彈性列印,可於系統內自行列印所需要送審之發票樣章。

 

                        電子發票A4、電子發票A5格式,僅限B2B、機關團體交易時適用。

 

11、依規定,發票字軌匯入後,若無進行任何開立則無法再重新申請。